Stellenanzeige:

Künstlerisches Betriebsbüro  beim  Musik Podium Stuttgart

Das Musik Podium Stuttgart e.V. sucht zum 01. November 2025 Sie als:

Künstlerischen Betriebsbüro Koordinator (m/w/d) (100%)

Der Arbeitsbereich bildet die verantwortungsvolle, spannende Schnittstelle zwischen künstlerischer Leitung, Frieder Bernius, Geschäftsführung und Projektmanagement. Kreatives und gut organisiertes Arbeiten sind uns dafür eine wichtige Voraussetzung. Das Musik Podium Stuttgart organisiert die eigenen Projekt-Ensembles: Kammerchor Stuttgart, Barock- und Hofkapelle Stuttgart sowie die Klassische Philharmonie Stuttgart.

Sich mit Musik auszukennen, ist sicherlich eine wichtige Kompetenz für die Leitung eines künstlerischen Büros. Mut und Neugier, ein Talent im Umgang mit Menschen und ein gewisser Hang zu Zahlen sind aber mindestens genauso wichtig. Sehen Sie sich dort?

Ihre Aufgaben wären u.a.:

• Korrespondenz im Vorfeld von Projekten (Probendisposition, Reiseplanung, Pressetermine, Konzertorganisation, Anzeigen- Programmhefterstellung)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Terminkoordination sowie die Betreuung von Proben- und Konzerträumen
• Unterstützung des Rechnungswesens

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Kultur- oder Musik-Studium sowie erste Berufserfahrungen im künstlerischen Betrieb eines Orchesters/Chor
• Freude an guter Musik, live, auf Tonträger und in den Medien
• Repertoirekenntnisse von klassischer und Neuer Musik
• Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse im Ablauf des künstlerischen Betriebes
• Schnelle Auffassungsgabe, planvolles Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Offenheit, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal
• Ihre Bereitschaft, auch an ca. 8 Wochenenden im Jahr zu arbeiten sowie andere Aufgaben eines kleinen Betriebs nach Bedarf zu übernehmen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Publisher, Canva und KI), Kartenvorverkaufssysteme (z. Bsp. reservix)
• Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Aufgabe im Organisationszentrum unserer etablierten Kulturinstitution
• eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hochmotivierten Team

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Musik Podium im Herzen der Stuttgarter Innenstadt, direkt bei der S-Bahn Haltestelle Stadtmitte.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche).

Finden Sie sich und Ihre Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie diese Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung zusammengefasst als PDF unter dem Stichwort „Bewerbung Künstlerisches Betriebsbüro“ bis spätestens 30.09.2025 an:

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Anfallende Kosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht übernommen werden.