Sie besitzen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben sowie am strategischen Denken? Unser kleines Team verspricht intensive Einblicke in alle Bereiche des Kulturmanagements, eigenverantwortliches Arbeiten und interessante Aufgaben.
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Mitarbeiter/-in Rechnungswesen
Die künstlerische Arbeit des Dirigenten Frieder Bernius findet international höchste Anerkennung. Davon zeugen Einladungen zu Konzerten und Meisterklassen auf der ganzen Welt und die beachtliche Anzahl von Auszeichnungen seiner CD-Einspielungen.
Das Musik Podium Stuttgart koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Dirigenten und seiner Ensembles: Kammerchor Stuttgart, Barockorchester Stuttgart, Hofkapelle Stuttgart und Klassische Philharmonie Stuttgart. Neben Tourneen und der Organisation von Konzerten im Stuttgarter Raum ist das Musik Podium Stuttgart Veranstalter des Festivals „Stuttgart Barock“, des „Open Air Schloss Solitude“ und der „Dirigentenakademie“.
Wir suchen per 1. Mai 2021 eine/-n
Mitarbeiter/-in für das Rechnungswesen
(30 %)
Die Buchhaltung wird von unserer externen Steuerberaterin erstellt. Ihr Arbeitsbereich umfasst das interne Rechnungswesen:
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- die Zurverfügungstellung der Belege in digitaler Form
- Zahlungsvorgänge/Überweisungen/Einzüge
- Abruf von öffentlichen Zuwendungen und Bearbeitung der zugehörigen Unterlagen (Ministerium und Kulturamt)
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Kontakt zu Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuermeldungen an Finanzamt (Umsatzsteuer) und Bundeszentralamt für Steuern (Ausländersteuer Künstler/-innen)
- Mitwirkung bei Projektkalkulationen und Budget-/Haushalts-planungen inkl. Controlling
- Zusammenstellung der Lohnunterlagen
- Führung der Bürokasse
Die Bewerberin / der Bewerber sollte über Erfahrungen in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen verfügen und souverän die gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschen.
Die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten wird ebenso vorausgesetzt wie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein gegenüber den Partnerinnen und Partnern und Kunden innerhalb und außerhalb des Musik Podium Stuttgart.
Darüber hinaus ist ein Grundverständnis für die Abläufe und Strukturen eines Musikbetriebs wünschenswert.
Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Musik Podiums im Stuttgarter Hospitalviertel. Die Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden.
Finden Sie sich und Ihre Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte als PDF (max. 5 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Rechnungswesen“ bis spätestens 18. April 2020 an:
bewerbung[at]musikpodium.de
Ansprechpartner für Fragen:
Matthias Begemann, Geschäftsführer, bewerbung[at]musikpodium.de
Anfallende Kosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht übernommen werden.
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Sommerpraktikum 2021 | Assistenz der Projektleitung, KBB und Presse/ÖA
Sie besitzen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben? Unser kleines Team verspricht intensive Einblicke in alle Bereiche des Kulturmanagements, eine optimale Betreuung und interessante Aufgaben. In einem jungen, agilen Team sind Sie nahe am künstlerischen Entstehungsprozess und erhalten Einblicke in alle Felder des Kulturmanagements.
Im Mittelpunkt des Praktikums stehen folgende Projekte:
11.-16. Mai 2021 – A cappella Projekt mit dem Kammerchor Stuttgart
12.-18. Juli 2021 – A cappella Projekt mit dem Kammerchor Stuttgart
Open Air Schloss Solitude mit dem Sommernachtstraum von Felix Mendelssohn Bartholdy – Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung 26.07.2021 bis 01.08.2021
Als Assistenz der Projektleitung gehören zu Ihren Aufgaben vorbereitende, durchführende und nachbereitende Tätigkeiten wie die Erarbeitung der Disposition, der Reiseplanung sowie die Künstlerbetreuung. Im Rahmen der Mitarbeit in der Presse/ÖA geht es u.a. um Koordination der Presse, Redaktion Programmheft, Werbemittelverteilung, während es im Künstlerischen Betriebsbüro um Ticketing, Büroverwaltung, Buchhaltung u.a. geht. Im Rahmen des Praktikums ist außerdem Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen, wie z.B. Marketing (insbesondere Online-Marketing) oder Fundraising möglich.
Für ein Praktikum im Musik Podium Stuttgart sollten Sie mitbringen:
- Begeisterung für Projektorganisation
- Affinität zu klassischer Musik und musikalische Grundkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- geübter Umgang mit Word und Excel
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen der Durchführung unserer Projekte
- Kommunikations- und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Ideenreichtum und Kreativität
Allgemeines
Das Praktikum soll nach Möglichkeit als Vollzeitpraktikum geleistet werden. Der Praktikumsbeginn ist am 05. Mai 2021. Eine Praktikumsdauer von drei Monaten ist erwünscht. Als Praxissemester können Praktika beim Musik Podium Stuttgart auf sechs Monate ausgeweitet werden. Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob es sich um ein Pflichtpraktikum handelt. Die Aufwandsentschädigung beträgt 400 Euro/Monat.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte als PDF (max. 3 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Sommerpraktikum 2021“ an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir freuen uns auf Sie!
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Aushilfen
Wir suchen immer wieder Aushilfen für folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit im Rahmen von Konzerten
- Verteilung und Versand von Postkarten, Flyern und Plakaten
Vergütung: 10 Euro pro Stunde
Stundenzahl: nach Bedarf und Verfügbarkeit
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Ehrenamtliche Helfer
Wir suchen regelmäßig ehrenamtliche Unterstützer unserer Arbeit in den folgenden Tätigkeitsfeldern:
- Vorbereitung von Mailings: Etikettieren und Kuvertieren unserer Konzerteinladungen (ca. vier bis fünf Mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Mitarbeit im Rahmen von Konzerten: Unterstützung des Vorderhaus-Teams, Verkauf von Programmheften, Einlasskontrollen, Platzanweiser (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Unterstützung bei der Werbung: Verteilen unserer Plakate, Informationsbroschüren und Postkarten in Bibliotheken, Geschäften und öffentlichen Einrichtungen in Ihrer Nähe (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Assistenz bei sonstigen Bürotätigkeiten
Interessenten melden sich bitte unter 0711 - 239 139 0 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.