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Stellenausschreibung Rechnnungswesen (30%) (m/w/div)
Das Musik Podium Stuttgart e.V. eine Institution mit Verbindung im In- und Ausland, mit seinem künstlerischen Leiter Frieder Bernius sucht Sie als:
Mitarbeiter/-in im Rechnugnswesen (m/w/d) (30%)
Die Buchhaltung wird von unserer externen Steuerberaterin erstellt. Ihr Arbeitsbereich umfasst das interne Rechnungswesen:-
Erstellen von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
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die Zurverfügungstellung der Belege in digitaler Form
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Zahlungsvorgänge/Überweisungen/Einzüge
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Abruf von öffentlichen Zuwendungen und Bearbeitung der zugehörigen Unterlagen (Ministerium und Kulturamt)
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Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
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Kontakt zu Wirtschaftsprüfer und Behörden
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Vorbereitung der Unterlagen für die Steuermeldungen an Finanzamt (Umsatzsteuer) und Bundeszentralamt für Steuern (Ausländersteuer Künstler/-innen)
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Mitwirkung bei Projektkalkulationen und Budget-/Haushalts-planungen inkl. Controlling
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Zusammenstellung der Lohnunterlagen
Ihr Profil:
- Sie sollten über Erfahrungen in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen verfügen und souverän die gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschen.
- Die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten wird ebenso vorausgesetzt wie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein gegenüber den Partnerinnen und Partnern und Kunden innerhalb und außerhalb des Musik Podium Stuttgart
- Darüber hinaus ist ein Grunfverständnis für die Abläufe und Strukturen eines Musikbetrievs wünschenswert.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Aufgabe im Organisationszentrum unserer etablierten Kulturinstitution
- eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hochmotivierten Team
Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Musik Podium im Herzen der Stuttgarter Innenstadt, direkt bei der S-Bahn Haltestelle Stadtmitte. Die Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden.
Finden Sie sich und Ihre Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte als PDF (max. 5 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Rechnungswesen“ an:
bewerbung[at]musikpodium.de
Anfallende Kosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht übernommen werden.
Stellenausschreibung Frühjahrspraktikum (m/w/div)
Das Musik Podium Stuttgart e.V. eine Institution mit Verbindung im In- und Ausland, mit seinem künstlerischen Leiter Frieder Bernius sucht zum 03. März 2025 Sie als:
Assistenz der Projektleitung, KBB und Presse/ÖA
Sie besitzen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben? Unser kleines Team verspricht intensive Einblicke in alle Bereiche des Kulturmanagements, eine optimale Betreuung und interessante Aufgaben. In einem jungen, agilen Team sind Sie nahe am künstlerischen Entstehungsprozess und erhalten Einblicke in alle Felder des Kulturmanagements.
Als Assistenz der Projektleitung gehören zu Ihren Aufgaben vorbereitende, durchführende und nachbereitende Tätigkeiten wie die Erarbeitung der Disposition, der Reiseplanung sowie die Künstlerbetreuung. Im Rahmen der Mitarbeit in der Presse/ÖA geht es u.a. um Koordination der Presse, Redaktion Programmheft, Werbemittelverteilung, während es im Künstlerischen Betriebsbüro um Ticketing, Büroverwaltung, Buchhaltung u.a. geht. Im Rahmen des Praktikums ist außerdem Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen, wie z.B. Marketing (insbesondere Online-Marketing) oder Fundraising, möglich.
Für ein Praktikum im Musik Podium Stuttgart sollten Sie mitbringen:
- Begeisterung für Projektorganisation
- Affinität zu klassischer Musik und musikalische Grundkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- geübter Umgang mit Word und Excel
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen der Durchführung unserer Projekte
- Kommunikations- und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Ideenreichtum und Kreativität
Allgemeines
Das Praktikum soll nach Möglichkeit als Vollzeitpraktikum geleistet werden. Der Praktikumsbeginn ist flexibel, sollte aber zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen (bevorzugt 03.03.2025).
Als Praxissemester können Praktika beim Musik Podium Stuttgart auf sechs Monate ausgeweitet werden. Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob es sich um ein Pflichtpraktikum handelt, bzw. Ihr frühestmögliches Startdatum.
Eine Praktikumsdauer von zwei Monaten ist erwünscht.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte als PDF (max. 5 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Frühjakrspraktikum 2025“ an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir freuen uns auf Sie!
Anfallende Kosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht übernommen werden.
Ehrenamtliche Helfer
Wir suchen regelmäßig ehrenamtliche Unterstützer unserer Arbeit in den folgenden Tätigkeitsfeldern:
- Vorbereitung von Mailings: Etikettieren und Kuvertieren unserer Konzerteinladungen (ca. vier bis fünf Mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Mitarbeit im Rahmen von Konzerten: Unterstützung des Vorderhaus-Teams, Verkauf von Programmheften, Einlasskontrollen, Platzanweiser (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Unterstützung bei der Werbung: Verteilen unserer Plakate, Informationsbroschüren und Postkarten in Bibliotheken, Geschäften und öffentlichen Einrichtungen in Ihrer Nähe (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Assistenz bei sonstigen Bürotätigkeiten
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