Sie besitzen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben sowie am strategischen Denken? Unser kleines Team verspricht intensive Einblicke in alle Bereiche des Kulturmanagements, eigenverantwortliches Arbeiten und interessante Aufgaben.
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Stellenausschreibung Praktikum (m/w/div)
Start: 02.05.2023 | Dauer: ca. 3 Monate, nach Absprache
Im Mittelpunkt des Praktikums stehen folgende Projekte:
Mai, Juni und Juli 2023 – A Cappella Projekte
Ende Juli 2023 – Open Air auf Schloss Solitude
Sie besitzen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben? Unser kleines Team verspricht intensive Einblicke in alle Bereiche des Kulturmanagements, eine optimale Betreuung und interessante Aufgaben. In einem jungen, agilen Team sind Sie nahe am künstlerischen Entstehungsprozess und erhalten Einblicke in alle Felder des Kulturmanagements.
Im Mittelpunkt des Praktikums stehen folgende Projekte:
Mai, Juni und Juli 2023 – A Cappella Projekte
Ende Juli 2023 – Open Air auf Schloss Solitude
Als Assistenz der Projektleitung gehören zu Ihren Aufgaben vorbereitende, durchführende und nachbereitende Tätigkeiten wie die Erarbeitung der Disposition, der Reiseplanung sowie die Künstlerbetreuung. Im Rahmen der Mitarbeit in der Presse/ÖA geht es u.a. um Koordination der Presse, Redaktion Programmheft, Werbemittelverteilung, während im Künstlerischen Betriebsbüro Ticketing, Büroverwaltung, Buchhaltung u.a. im Vordergrund stehen. Im Rahmen des Praktikums ist außerdem Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen, wie z.B. Marketing (insbesondere Online-Marketing) oder Fundraising möglich.
Für ein Praktikum im Musik Podium Stuttgart sollten Sie mitbringen:
- Begeisterung für Projektorganisation
- Affinität zu klassischer Musik und musikalische Grundkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- geübter Umgang mit Word und Excel
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen der Durchführung unserer Projekte
- Kommunikations- und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Ideenreichtum und Kreativität
Allgemeines
Das Praktikum soll nach Möglichkeit als Vollzeitpraktikum geleistet werden. Der Praktikumsbeginn ist am 02. Mai 2023. Eine Praktikumsdauer von drei Monaten ist erwünscht. Als Praxissemester können Praktika beim Musik Podium Stuttgart auf sechs Monate ausgeweitet werden. Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob es sich um ein Pflichtpraktikum handelt. Die Aufwandsentschädigung beträgt 520 Euro/Monat.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte als PDF (max. 3 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Sommerpraktikum 2023“ bis spätestens 13. November 2022 an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Marit Bonerewitz, KBB und Öffentlichkeitsarbeit, per Telefon unter 0711 239139-6 oder schreiben Sie eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir freuen uns auf Sie!
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Stellenausschreibung Mitarbeiter/In Rechnungswesen (m/w/div) 30%
Start: 01.01.2023
Mitarbeiter/-in für das Rechnungswesen (30 %)
Die Buchhaltung wird von unserer externen Steuerberaterin erstellt. Ihr Arbeitsbereich umfasst das interne Rechnungswesen:
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- die Zurverfügungstellung der Belege in digitaler Form
- Zahlungsvorgänge/Überweisungen/Einzüge
- Abruf von öffentlichen Zuwendungen und Bearbeitung der zugehörigen Unterlagen (Ministerium und Kulturamt)
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Kontakt zu Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuermeldungen an Finanzamt (Umsatzsteuer) und Bundeszentralamt für Steuern (Ausländersteuer Künstler/-innen)
- Mitwirkung bei Projektkalkulationen und Budget-/Haushalts-planungen inkl. Controlling
- Zusammenstellung der Lohnunterlagen
- Führung der Bürokasse
Die Bewerberin / der Bewerber sollte über Erfahrungen in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen verfügen und souverän die gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschen.
Die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten wird ebenso vorausgesetzt wie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein gegenüber den Partnerinnen und Partnern und Kunden innerhalb und außerhalb des Musik Podium Stuttgart.
Darüber hinaus ist ein Grundverständnis für die Abläufe und Strukturen eines Musikbetriebs wünschenswert.
Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Musik Podiums im Stuttgarter Hospitalviertel. Die Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden.
Finden Sie sich und Ihre Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte als PDF (max. 5 MB in einem Dokument) unter dem Stichwort „Bewerbung Rechnungswesen“ bis spätestens 15. Dezember 2022 an:
bewerbung[at]musikpodium.de
Ansprechpartner für Fragen:
Marit Bonerewitz, KBB und Öffentlichkeitsarbeit, bonerewitz[at]musikpodium.de
Anfallende Kosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht übernommen werden.
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Ehrenamtliche Helfer
Wir suchen regelmäßig ehrenamtliche Unterstützer unserer Arbeit in den folgenden Tätigkeitsfeldern:
- Vorbereitung von Mailings: Etikettieren und Kuvertieren unserer Konzerteinladungen (ca. vier bis fünf Mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Mitarbeit im Rahmen von Konzerten: Unterstützung des Vorderhaus-Teams, Verkauf von Programmheften, Einlasskontrollen, Platzanweiser (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Unterstützung bei der Werbung: Verteilen unserer Plakate, Informationsbroschüren und Postkarten in Bibliotheken, Geschäften und öffentlichen Einrichtungen in Ihrer Nähe (ca. vier bis fünf mal im Jahr jeweils ein paar Stunden)
- Assistenz bei sonstigen Bürotätigkeiten